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前兩天跟一個以前在品牌做郵件行銷的中國朋友聊天,我們聊起了我們都怎麼使用 AI。

他現在是一個郵件行銷 Agency 的 CEO ,跟幾個擅長 AI 的朋友專門幫做獨立站的電商網站做郵件行銷,團隊人不多,卻已經是某家 ESP 在中國相當重要的合作夥伴。

他說以前做一檔 campaign,要先看最近哪些商品賣得好,哪些庫存需要推,再把顧客資料拉出來,切出幾組受眾。

接著寫 brief、想主旨、文案、跟設計來回溝通,最後進 Email 工具裡組版、測試連結、檢查手機版、設定排程。

信寄出去還不算完。過幾天要回頭看開信率、點擊率、轉換率,再整理成一份報告,看看這次做得怎麼樣。

一個品牌,一個禮拜要做 2-3 檔 campaign 是家常便飯。

整個流程裡,真正用來思考策略的時間可能不多。更多時間是花在搬資料、改格式、複製內容、設定條件,以及確認各種容易出錯的小地方。

老實說,光是操作系統按來按去就飽了,我說「飽」是真的光是這個工作量,就需要 1 個人力去操作系統,所以會這個郵件系統工具,基本上可以是一個職位了。

然後 AI 來了,郵件系統商光是推出 Agent 已經不夠了,他們甚至放出了官方的 MCP ,讓行銷人員可以更無縫地完成一個 campaign。

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如果你不知道什麼是 Agent 和 MCP,可以把它想成:

  • Agent 是一位數位員工

  • MCP 是數位員工使用公司工具的接頭

Agent 會理解目標、思考順序、決定下一步。
MCP 提供一套共同的連接方式,讓 AI 在取得授權後,可以讀取或操作系統。

使用者可以透過支援 MCP 的 AI 應用或 Agent,讓自己選擇或是企業的模型讀取及操作郵件系統。

你可以把 MCP 想成 AI 和各種軟體之間的共用接頭。以前 AI 只能告訴你「建議怎麼做」,現在它可以直接讀取 Klaviyo 裡的資料、查詢顧客行為、建立受眾、產生 campaign,在權限允許的情況下執行工作。

以後行銷人員每天上班第一件事,可能就不需要先登入 Klaviyo 或 CRM 查找資料,他可以直接問自己慣用的 AI :

「過去七天,哪些商品的瀏覽量上升,但轉換率低於平均?」

AI 查完資料後,不只提供你答案,還能接著找出高意圖但尚未購買的顧客、再排除最近已買過的人、低互動的人,然後幫你草擬一個 campaign 計畫。

AI 負責整理資料、產生初稿和內容變體,Figma 管理視覺稿與設計元件,Klaviyo 負責顧客資料、自動化流程和發送,以前要在不同工具和不同人之間來回跑的工作,現在只需要透過幾個動作就可以完成。

而人呢,則負責決定這次該推什麼、哪些內容不能用,以及最後要不要按下發布。

這讓我的這個朋友有機會用很少的人力,服務過去需要一整組人的客戶。

工作項目

過去的 Email marketer

AI 時代

工作起點

人主動登入工具、找資料、決定要做什麼

AI 持續監控資料,主動提出問題與機會

資料分析

匯出 CSV、做報表,或請分析師查資料

用自然語言提問,由系統產生 SQL 並附上依據

受眾分群

人工設定條件,如「30 天內購買過」

AI 根據購買機率、流失風險、RFM 等動態決定

內容製作

寫文案、找商品、建立版型

AI 先產生完整活動,人負責修改與核准

個人化

姓名、地區、過去購買商品

每位顧客的內容、商品、折扣、時間和渠道都可能不同

發送時間

統一在週二上午或依經驗排程

預測每個人的最佳接收時間

渠道選擇

Email、SMS 團隊分開規劃

系統判斷每位顧客適合 Email、SMS、App 或其他渠道

成效檢查

活動結束後查看開信、點擊與營收

AI 持續偵測下滑、受眾重疊及異常並主動提醒

優化方式

人工做 A/B test,再依結果調整

AI 同時進行大量微型決策,以對照組測量整體增量

操作介面

大部分工作在 ESP/CRM 後台完成

可從 ChatGPT、Claude、Slack 等介面直接操作

但人力變少,不代表這門生意會變簡單。

困難的地方會從「把東西做出來」,移到「讓客戶或是主管理解為什麼要這樣做」。

我的朋友說,他現在整天都在開會,忙著到處「教育客戶」。

因為 AI 降低從業者執行門檻的同時,也提高了客戶對自己的專業認知。

這些場景應該大家都看過了,現在我們什麼都可以自己問 ChatGPT,幾分鐘後就可以帶著一套看起來跟真的一樣的內容來開會,甚至會議上直接用 AI 給的答案就打槍別人的提案。

「我問 AI 就好了,為什麼還要付這麼多錢給你們?」

於是 agency 省下了製作時間,卻要花更多時間回答客戶的一百個為什麼、為什麼選這群受眾?為什麼排除另一群人?這些數據從哪裡來?為什麼 AI 建議這樣做,你卻不採用?

這些場景很似曾相識嗎?沒錯,不光是郵件行銷,AI 對各行各業都帶來了這樣的變化。

以前客戶付錢,買的是你會操作他不會操作的工具。現在大家都能生成文案、做出圖片、查到一套策略,單純的執行很難再支撐原本的收費方式。

客戶願意付錢的理由,會慢慢變成,當所有人都有一個答案時,你能精準的選出正確的策略、找出風險,並且穩定地執行計畫,把策略落實。

所以我認為,Email marketing 從業者接下來的競爭力,會逐漸從「能夠完成任務」,轉向這三種能力。

1. 提出正確的商業問題

「怎麼提高開信率」通常不是一個好問題,因為開信率提高,不一定帶來更多訂單。

訂單增加,也不一定代表利潤增加,你可能只是對原本就會購買的人多發了一封信,或用不必要的折扣換到漂亮的歸因數字。

更值得問的是,我們想改變「哪一群顧客」的「什麼行為」?
這個改變如果發生,對營收、毛利和顧客 LTV 有什麼影響

AI 可以告訴你怎麼提高開信率,但它很少主動質疑問題本身值不值得回答。

2. 建立可靠的規則與資料環境

Agent 能不能做好工作,很大一部分取決於它拿到了什麼資料,以及我們怎麼限制它。

顧客資料是否完整?顧客位於哪些地區?適用哪些法規?退貨和取消有沒有算進去?哪些人不能收到促銷?折扣上限是多少?同一個人一週最多收到幾次訊息?

如果這些規則沒有先定好,AI 會很有效率地把事情搞砸。

3. 辨別 AI 的答案是否值得採用

AI 給得出答案,不代表答案可靠,我想大家都同意吧。

從業者需要看得出資料少了什麼、查詢條件有沒有偏差、模型用了哪些訊號、是否產生了幻覺,以及這項建議會不會帶來短期數字以外的副作用。

這裡面有數據素養,也有對顧客、產品和品牌精神的理解。

AI 並不能對任何結果負責,最後決定「這個建議雖然有數據支持,但我們不做」的人,要對商業結果負責。

寫到這裡,有沒有發現這件事其實不只發生在 Email marketing 行業。

設計、廣告、內容、顧問、研究、程式開發,甚至幾乎所有組織內的職能,都可能走向類似的變化。AI 會讓做初稿和執行工作的成本持續下降,也會讓人產生「這我很會」的錯覺。

接下來 AI 工具只會越來越好用,完成任務的方法也會越來越多。

我更在意的是,當「把東西做出來」不再困難,我們要怎麼練習問對問題、設計可靠的工作環境,以及判斷一個答案到底能不能用?

到時候,我希望真正能成功的人,是具有這三個技能的人。

你有什麼方法可以培養這三個技能嗎?

歡迎你直接回覆這封信告訴我,我們一起成為這樣的人吧!
希望你喜歡今天的內容,還有我灌注的靈魂。

我們下次見,
默默

註1: 這是 Klaviyo 正在推出的產品方向,部分 SQL 與 Personalization 功能仍處於 Preview,並非每個帳號現在都能完整使用。
註2: 我將文中說到的 MCP 相關資料放在下方,給你們參考呦。